BPR Varia Company - Your Trusted Banking Partner - Google Integration

About the Application

Varia Cloud (powered by Nextcloud) is the secure, self-hosted private cloud storage and collaboration platform used internally by Bank Varia (BPR Varia Prima) employees and authorized partners.

To enhance employee productivity and facilitate seamless collaboration, Varia Cloud integrates with Google Workspace APIs. This allows users to access their Google files and schedule events directly from within their secure corporate Nextcloud dashboard.

How We Use Google User Data

When you connect your Google Account to Varia Cloud, the application requests access to specific Google API scopes. Below is a detailed explanation of why each scope is required and how the data is used:

Google Drive Integration

Allows you to mount your personal or shared Google Drive as external storage directly within Nextcloud. You can view, search, upload, and sync files across platforms.

Google Calendar Sync

Synchronizes calendar events between Google Calendar and your Varia Cloud calendar. This keeps your corporate schedule up-to-date and prevents double-booking.

Google Contacts Sync

Synchronizes contact details so you can easily search and share files with your Google contacts directly from the Nextcloud sharing interface.

Privacy & Data Protection

Data Privacy Standards

Bank Varia respects your privacy. We do not store your Google Account credentials. All authorization is performed securely via Google OAuth 2.0. The retrieved access tokens are stored securely in encrypted form within your user profile database on the Varia Cloud server.

No Data Sharing: We do not share, sell, or rent any data retrieved from Google APIs with third parties.
Strictly Functional Use: Google user data is processed solely to perform the sync and storage features requested by you.
Local Processing: Data is handled directly between your browser, the Bank Varia local server, and Google's APIs. No external servers are involved.

Revoking Access & Data Deletion

You have full control over your connected Google services and can disconnect the integration at any time:

Within Varia Cloud: Navigate to Settings > Connected Accounts (or External Storages) and click Disconnect or delete the Google Drive mount. This will immediately purge the Google OAuth tokens from our local database.
Via Google Security Console: You can completely revoke Varia Cloud's access by visiting the Google Account Security Permissions page and removing permissions for our application.

Tentang Aplikasi

Varia Cloud (didukung oleh Nextcloud) adalah platform penyimpanan awan pribadi (cloud storage) dan kolaborasi aman yang digunakan secara internal oleh karyawan dan mitra resmi Bank Varia (BPR Varia Prima).

Untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan memfasilitasi kolaborasi yang lancar, Varia Cloud terintegrasi dengan Google Workspace API. Hal ini memungkinkan pengguna mengakses file Google dan menyinkronkan jadwal acara langsung dari dasbor Nextcloud perusahaan mereka yang aman.

Bagaimana Kami Menggunakan Data Pengguna Google

Ketika Anda menghubungkan Akun Google Anda ke Varia Cloud, aplikasi meminta akses ke cakupan Google API tertentu. Berikut penjelasan detail mengapa setiap akses diperlukan dan bagaimana data digunakan:

Integrasi Google Drive

Memungkinkan Anda menghubungkan Google Drive pribadi atau bersama sebagai penyimpanan eksternal langsung di dalam Nextcloud. Anda dapat melihat, mencari, mengunggah, dan menyinkronkan file antar platform.

Sinkronisasi Kalender

Menyinkronkan acara antara Google Calendar dan kalender Varia Cloud Anda. Ini menjaga jadwal kerja Anda tetap mutakhir dan menghindari bentrokan jadwal.

Sinkronisasi Kontak

Menyinkronkan detail kontak sehingga Anda dapat dengan mudah mencari dan berbagi file dengan kontak Google Anda langsung dari antarmuka berbagi Nextcloud.

Privasi & Perlindungan Data

Standar Privasi Data

Bank Varia menghormati privasi Anda. Kami tidak menyimpan kredensial (kata sandi) Akun Google Anda. Semua otorisasi dilakukan secara aman melalui Google OAuth 2.0. Token akses yang diperoleh disimpan secara aman dalam bentuk terenkripsi dalam database profil pengguna Anda di server Varia Cloud.

Tidak Ada Berbagi Data: Kami tidak membagikan, menjual, atau menyewakan data apa pun yang diperoleh dari Google API kepada pihak ketiga.
Penggunaan Fungsional Saja: Data pengguna Google diproses semata-mata untuk menjalankan fitur sinkronisasi dan penyimpanan yang Anda minta.
Pemrosesan Lokal: Data ditangani langsung antara browser Anda, server lokal Bank Varia, dan API Google. Tidak ada server eksternal lain yang terlibat.

Mencabut Akses & Penghapusan Data

Anda memiliki kendali penuh atas layanan Google yang terhubung dan dapat memutuskan integrasi kapan saja:

Di Dalam Varia Cloud: Navigasikan ke Pengaturan > Akun Terhubung (atau Penyimpanan Eksternal) dan klik Putuskan Hubungan. Ini akan segera menghapus token Google OAuth dari database lokal kami.
Melalui Google Security Console: Anda dapat mencabut akses Varia Cloud sepenuhnya dengan mengunjungi halaman Izin Keamanan Akun Google dan menghapus izin untuk aplikasi kami.

Varia Cloud Google Integration